+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательный перечень документов в организации

Обязательный перечень документов в организации

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N ФЗ от 22 октября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение порядка осуществления закупок у субъектов МСП

Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо. Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, — невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний.

Если помещение принадлежит самой организации. Если помещение является местом жительства руководителя. Обязательные документы по кадрам — это те документы, которые упомянуты в Трудовом кодексе и других законах, поэтому их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по статье 5. КоАП , а повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет. Кроме того, статьи 5. Документы, которые являются обязательными всегда.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:. Кроме того есть большое количество документов, которые ведутся и хранятся в бухгалтерии, но их перечень слишком сложен и многообразен для включения в эту статью. Поэтому по поводу бухгалтерских документов, думаю, лучше сразу обратиться к бухгалтеру.

Сейчас всё-таки действует Перечень, принятый Приказом Минкультуры России от Он официально вступил в силу 30 сентября года. В этом Перечне Вы можете узнать сроки хранения всех документов, упомянутых в этой статье, и многих других. И, кстати, если я всё-таки не учла всего разнообразия жизни, и забыла о каком-то важном документе — прошу Вас дополнить меня в комментариях!

Формирование Торгового реестра города Москвы осуществляется во исполнение ст. Виталия, спасибо. Все подробно и понятно. Есть вопрс по ссылке на сроки хранения документов. Буквально вчера нашему офис-менеджеру распечатывала Приказ Минкультуры России от Он более новый и подробный, чем от г.

Да, действительно, есть более новый перечень Минкультуры, но с ним всё не так однозначно. Сам перечень так и не был официально опубликован, поэтому считается, что он до сих пор не вступил в силу. Собственно, поэтому я поместила более старый перечень, хотя на практике часто применяется новый. В соответствии с пунктом 2 данный документ вступил в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования опубликован в полном объеме в "Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" - N 38 без Перечня, не прошел процедуру обязательного официального опубликования, поэтому не влечет правовых последствий, как не вступивший в силу.

Опубликование вводной части приказа не может рассматриваться как его публикация, поскольку нормативные положения содержатся в прилагаемом Перечне, без которого опубликованные положения не могут быть применены.

Еще раз большое спасибо Вам за информацию, передала кадровику и от нее могу дополнить - у нас есть такой документ, как Уведомление об отпуске.

Выдается всем минимум за 2 недели до даты отпуска. Так ей посоветовали делать на очередном обучении и, конечно опять бюрократизм, но помогает в случае переноса отпуска - она сразу имеет информацию, когда человек идет не по графику или забыл, что у него отпуск :. Все что касется кадров лет приказы, табеля, журналы зарплат, лицевые счета сотрудников, и прочие. Правильно я понимаю, что в идеале компания , которая находится на коммерческом юрадресе должна подготовить для своего арендатора что-то подобное?

Когда мы регистрируем компанию нужен юрадрес , который иногда мы покупаем для клиента, если у него нет своего. И такой адрес я назвал коммерческий юрадрес , тем самым подчёркивая , что фактически фирмы там реально нет.

Ну зачем же прямо всё приносить арендатору? На мой взгляд, максимум -- это "список нотариуса": устав, свидетельство о регистрации, уведомление о постановке на учет в ИФНС, первый протокол, протокол с избранием директора и свежая выписка, можно добавить доверенность.

Спасибо Виталия. Пдскажите пожалуйста какие документы должны быть на работников оформленных по гражданско-правовым договорам? Подскажите, пожалуйста, в Договоре об учреждении, Протоколе о создании и Списке участников необходимо конкретизировать вид имущества, вносимого учатнником в УК например стол за 20 р?

Или можно просто указать, что имуществом, размер доли в руб. Добрый день, Виталия! В списке кадровых документов Вы забыли упомянуть про военкомат. Необходима регистрация фирмы в военкомате, списки военнообязанных солдат, офицеров, прапорщиков , мичманов и т.

Так что тот еще гемор И, кстати, за отсутствие ведения воинского учета в организации предусмотрен административный штраф Если фирма небольшая, я думаю можно на военкомат забить. У них нет ресурсов ходить и проверять. На практике подавляющее большинство небольших фирм забивают вообще почти на весь список.

Но это до первого "грома". Добрый день, отличная статья! Спасибо огромное. Как мне кажется, Вы не отразили необходимость разработать, утвердить и хранить Антикоррупционную политику. Главная Посты Корпоративное право.

Практический курс. Запись смотреть. Руководитель Юридическая компания Windfort Consulting. Коллеги, добрый день! На начало года материал полностью актуален. Он обязательно должен быть. Что касается предыдущих редакций устава ООО , то их тоже желательно хранить. Учредительный договор или Договор об учреждении. Юридически этот договор хотя и вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

Но, во-первых, при регистрации этот договор никому кроме учредителей не нужен а часто и им самим он не очень-то и нужен. Во-вторых, этот договор в подавляющем большинстве случаев просто дублирует информацию, которая уже есть в протоколе о создании.

В-третьих, договор об учреждении и после регистрации никому не нужен — его даже банки не запрашивают для открытия счета. Но быть он должен. Хотя я знаю много вполне благополучных обществ, где его никогда и не было… Но мы здесь плохому не учим, поэтому быть он должен.

Список участников ООО Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников. Список содержит сведения о каждом участнике паспортные данные или основные данные о юридическом лице , размер доли каждого участника и сведения о её оплате, а так же размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

Кстати, совсем недавно Николай Андреев опубликовал отличный образец такого списка. Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность Формально этот приказ относится к документам по кадрам. Но я бы рекомендовала хранить его именно с корпоративными документами в связи со спецификой должности руководителя. Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя Этот приказ так же относится к документам по кадрам, но периодически требуется в банках, поэтому лучше хранить его отдельно от остальных кадровых документов.

Так как это письмо сейчас получается через интернет, оно вполне может храниться в виде распечатки без печати Росстата. Банки такие письма принимают без вопросов. Выпуск ЭЦП. Срок изготовления не более 30 минут. Заказать услугу. Добавить в закладки. Статьи по теме:. Восстановление учредительных документов Утеряны документы по ООО Учредитель и директор в одном лице Если устав ООО не соответствует законодательству Образцы заполнения формы Р — внесение изменений в учредительные документы Оформить нотариальную доверенность на восстановление ОГРН при утере всех документов — возможно!

Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации. Также, вы можете войти используя:. Виталия Фончикова Татьяна Никанорова. Виталия Фончикова торг Подскажу, но только про Москву Формирование Торгового реестра города Москвы осуществляется во исполнение ст.

Виталия Фончикова Натулек Спасибо за комментарий! Натулек Виталия Фончикова. Начало действия документа - Вроде все упомянуто. Единственное у каждой категории есть свой срок хранения. Все что касется кадров лет приказы, табеля, журналы зарплат, лицевые счета сотрудников, и прочие Бухгалтерские документы - 5 лет счета, платежки, квитанции, прочие, налоговая отчетность Для удобства, каждый год помешается в архив и уазывается срок хранения, срок истек выкинули.

Отличный список, спасибо! Виталия Фончикова Владимир МС. Но я не вполне поняла Ваш вопрос. Вы не могли бы сформулировать иначе?

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации. И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо. Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, — невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний. Если помещение принадлежит самой организации. Если помещение является местом жительства руководителя.

Документы, которые должны быть у ООО

Основные документы ООО доказывают легальность создания, то есть регистрации юридического лица. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии. Перечень обязательных внутренних документов ООО. Бесплатная консультация по регистрации ООО. Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С.

Обязательные кадровые документы

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Отсутствие у работодателя обязательных кадровых документов или несвоевременное их оформление может стать причиной привлечения к административной ответственности. Какие документы должны присутствовать в кадровом документообороте в обязательном порядке, рассмотрим в этой статье.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Внутренние документы организации регулируют многие аспекты ее повседневной деятельности. Они обеспечивают управленческие процессы, определяют порядок и условия выполнения административных решений. Они принадлежит к наименее регламентированному сегменту документооборота.

Внутренние документы организации: перечень и образцы

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

.

.

Примерный перечень обязательных документов по охране труда, которые должны быть в организации. 1. Приказы: Приказ о возложении.

Перечень обязательных внутренних документов ООО

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 childs-illness.ru