+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Документы которые относятся к системе организационно распорядительной документации

Деятельность любого предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Организационно-распорядительными документами ОРД называют документы, функционирующие в сфере управления. С помощью ОРД определяются функции и права органа управления, устанавливается структура и штаты подразделений, контролируют подведомственные объекты, фиксируются кадровые решения и т. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов типична и строится по формуляру образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Виды распорядительных документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Делопроизводство. Лекция 6. Организационно-правовые документы

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь.

Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях. Но сейчас речь не об этом, а о том, какие виды документов используются в делопроизводстве. Особое внимание мы уделим организационно-распорядительной документации далее — ОРД. Совокупность взаимосвязанных документов, которые применяются в определенной сфере деятельности, представляет собой систему документации. Повсеместно применяются унифицированные системы документации, среди которых наиболее распространенной является ОРД.

Именно она применяется в оформлении управленческих решений. Документы, как носители информации широко используются в различных сферах деятельности любого предприятия, служат для его внутренней организации, принятия управленческих и прочих решений. Документы — это также свидетельства осуществления определенных действий операций , имеющие особое правовое значение.

Для этого документы должны отвечать установленным требованиям их оформления, передачи и хранения. Другими словами, прежде всего, документы должны соответствовать определенной форме и содержать все необходимые для нее реквизиты.

Чтобы документ имел все перечисленные свойства, он должен быть правильно составлен как по форме, так и по смыслу. Делопроизводство — это деятельность по документированию управленческой информации, т.

Соблюдение стандартов по делопроизводству в практической работе предприятий и правильное документирование — залог четкой организации их функционирования. К наиболее распространенным документам управленческого вида относятся решения, распоряжения, приказы, инструкции, положения и уставы предприятий. Требования к оформлению таких документов утверждены ДСТУ Инструкция — правовой акт, регулирующий организационные, технологические, финансовые и другие специфические стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц предприятия.

Этот документ относится к категории ОРД. Каждая из них должна быть утверждена руководителем на основании его же приказа. Инструкция, кроме грифа об утверждении, имеет такие реквизиты, как наименование ее вида, короткие формулировки содержания заголовок , текст, должность и фамилия лица, ответственного за ее составление, его подпись, дата.

Инструкция предназначена для постоянного пользования и после утверждения руководителем она становится актом, обязательным для определенного круга лиц. Положение — акт, который устанавливает основные правила предприятий, а также их структурных подразделений.

Положения составляют преимущественно при создании новых предприятий. Эти документы могут быть как типовыми например, положение о командировках , так и индивидуальными например, положение о премировании отдельных подразделений предприятия. Положение может иметь такие реквизиты: наименование вида документа, название предприятия, дату, место издания, заголовок, гриф утверждения, текст.

К правилам относятся служебные документы организационного характера, в которых излагаются установки или требования, регламентирующие определенный порядок каких-либо действий, поведения работников предприятия. По форме и содержанию правила схожи с инструкциями, иногда являются их составной частью например, правила оформления исходящих документов включается в инструкцию делопроизводства. Реквизиты правил в большинстве случаев таковы: гриф утверждения, вид документа, заголовок, дата и номер, текст, подпись лица ответственного за составление правил.

Выполнение правил обязательно для всех. Приказ — это акт, который выдается на основании и во исполнение приказов и инструкций органа управления предприятия. Это означает, что директор может выдать приказ по всем вопросам в пределах своей компетенции.

Указанный документ является актом внутреннего управления, действие которого не выходит за пределы конкретного предприятия. Приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу.

Приказы по основной деятельности оформляются решением руководителя и связаны с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его структурных подразделений. Процедура составления и оформления приказа определяется инструкциями по делопроизводству предприятий. В них предполагается обязательное соблюдение ряда требований и правил, которые должны обеспечить юридическую полноценность документов, оперативное их выполнение, правильное и всестороннее решение вопроса.

Как правило, вначале готовится проект приказа, к которому прилагаются документы, обосновывающие его целесообразность. Приказ приобретает силу с момента подписания его руководящим лицом предприятия, если иное не указано в самом приказе. Право подписания приказа имеют руководитель, его заместители, другие должностные лица в соответствии со своими обязанностями. Формуляр приказа содержит такие основные реквизиты: название вида документа, место издания, номер, дату подписания, заголовок, текст и подпись руководителя.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой называются причины, цель издания документа и приводятся для этого соответствующие основания, во второй — содержатся предписания с указанием исполнителей и срока выполнения. Это акт, который выдается единолично руководителем для решения оперативных задач. Как правило, этот документ имеет установленный срок действия и касается ограниченного круга лиц предприятия.

Документы классифицируются по различным критериям. Оригинал — подлинник документа, который первым приобретает юридическую силу. Инструкция Инструкция — правовой акт, регулирующий организационные, технологические, финансовые и другие специфические стороны деятельности предприятий, их подразделений и служб, а также должностных лиц предприятия.

Положение Положение — акт, который устанавливает основные правила предприятий, а также их структурных подразделений. Правила К правилам относятся служебные документы организационного характера, в которых излагаются установки или требования, регламентирующие определенный порядок каких-либо действий, поведения работников предприятия.

Приказ Приказ — это акт, который выдается на основании и во исполнение приказов и инструкций органа управления предприятия. Приказы бывают по кадрам и по основной деятельности. Распоряжение Это акт, который выдается единолично руководителем для решения оперативных задач. Елена Рыжикова. Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура.

Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы.

Наши партнеры. Новые материалы. HR-generalist: профессионал-мультифункционал для устойчивого бизнеса. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Январь Все события. Отправить другу Версия для печати. Локдаун проверкам — не помеха. Все новости. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. Свежий номер О журнале Подписаться Форум кадровиков.

О журнале Архив журнала Подписаться. О газете Архив газеты Подписаться. Осенне-зимний период характеризуется увеличением числа простудных заболеваний. Уважаемые посетители! Редакция администрация оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов. Редакция администрация портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций. По всем вопросам пишите на admin hrliga.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:.

Какие документы относятся к организационным

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно издавать распорядительные документы. Распорядительные документы — это документы, позволяющие органу управления организацией обеспечить реализацию поставленных перед ним задач. Они оформляют административную деятельность организации предприятия и могут издаваться на правах коллегиального управления либо на правах единоначалия. Решения, фиксируемые в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры организации, определения или корректировки средств и способов осуществления основной деятельности, обеспечения организации различными ресурсами. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления, от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам.

2.4.2. Распорядительные документы

В делопроизводстве различных организаций соотношение документов из различных систем документации будет неодинаковым, так как оно зависит от направленности деятельности той или иной организации, ее места в системе федерального управления и ряда других причин. Но в деятельности любой организации используются документы, документирующие исполнительскую, распорядительную и организационную деятельность. Эти документы составляют систему организационно-распорядительной документации. Характерной чертой организационно-распорядительной документации является ее универсальность, именно с ее помощью документируются действия организаций и предприятий при выполнении любой управленческой функции на любом уровне управления и во всех отраслях. Организационно-распорядительный документ - это вид документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Универсальность организационно-распорядительной документации обуславливает необходимость единообразия документов, входящих в данную систему. В х гг.

Главная Документы Организационно-распорядительные документы.

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами , поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:. Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено. Порядок составления распорядительного документа во многом зависит от того как он прописан в инструкции по делопроизводству организации, так как все ГОСТы существующие на данный момент носят рекомендательный характер. Материал из Википедии — свободной энциклопедии. Текущая версия не проверялась.

РАЗДЕЛ 3 ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

По общему определению документ — это деловая бумага, которая подтверждает какой-нибудь факт или право на что-нибудь; это то, что официально удостоверяет лицо предъявителя; это письменные свидетельства о чем-нибудь. Документы бывают на бумажных, магнитных, электронных и прочих носителях.

.

Организационно-распорядительная документация — это система.

Организационно-распорядительная документация

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. sandsaloh

    Поэтому тут дилемма)))

  2. Каролина

    А зачем тогда ходить сиди дома

© 2018-2021 childs-illness.ru